Пошаговая инструкция по продаже маркированной косметики через систему «Честный знак» (ТС ПИоТ) для медицинских организаций

Введение

С 1 июля 2026 года все участники оборота (включая медицинские организации и клиники) обязаны передавать в систему «Честный знак» коды маркировки при розничной продаже парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии через контрольно-кассовую технику (ККТ).

Товар заводится только с типом карточки «Косметические средства и бытовая химия». Продажа с обычным типом «Товар» запрещена.

До 1 июля 2026 года можно было продавать маркированную косметическую продукцию через токен X-API-KEY. С 1 июля 2026 года этот способ перестал работать с одной важной оговоркой. Если организация, предоставляющая кассовое обслуживание не успела технически подготовиться к реализации передачи информации через ТС ПИоТ, то для них действует льготный период до 1 октября 2026 года, в течении которого можно продавать маркированную косметику старым способом.

Итак, что же такое ТС ПИоТ?

ТС ПИоТ (Техническое средство получения информации о товаре) — это специальный сертифицированный программный модуль (часто называют также «Единый сервисный модуль» / ЕСМ).

Модуль устанавливается на кассу или компьютер кассира и выполняет роль посредника между контрольно-кассовой техникой (ККТ) и государственной системой «Честный ЗНАК».

Основные функции ТС ПИоТ:

• в режиме реального времени проверяет код Data Matrix при продаже;
• убеждается, что товар легальный, не просрочен, не выведен из оборота и не является контрафактом;
• блокирует продажу, если с кодом что-то не так;
• корректно передаёт сведения о продаже в систему «Честный ЗНАК».

Кому обязательно нужен ТС ПИоТ

Модуль обязателен для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые:

• продают маркированные товары в розницу через кассу (ККТ);
• работают в разрешительном режиме (онлайн-проверка кодов при продаже).

Требование касается, в том числе, косметики, бытовой химии, продуктов питания, воды, одежды, табака, лекарств и многих других товарных групп.

Пошаговая инструкция по подключению

Шаг 1. Проверьте совместимость кассы

Перед покупкой лицензии обязательно убедитесь, что ваша конкретная модель кассы и кассовое программное обеспечение поддерживают модуль ТС ПИоТ.

Как сделать:

1. Перейдите по этой ссылке в раздел «Калькулятор совместимости кассы» на официальном сайте «Честный ЗНАК».
2. Введите ваш ИНН и номер фискального накопителя.

• Если система показывает, что решение есть — можно переходить дальше.
• Если решения нет — периодически проверяйте реестр, пока совместимость не появится.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь у уполномоченного оператора

ТС ПИоТ распространяют только официальные уполномоченные операторы. Основные:

• АО «Единая Сервисная Платформа» (ЕСП) — самое распространённое решение;
• ООО «Инвента».

Что нужно сделать:

1. Узнайте, какую платформу рекомендует ваш поставщик кассового обслуживания.
2. Создайте личный кабинет на платформе выбранного оператора.
3. Для авторизации используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя организации или ИП.
4. Укажите ИНН организации.
5. Внесите точные данные по каждой кассе, на которую планируете установить модуль.
6. Подтвердите данные, выберите сертификат УКЭП и дайте необходимые согласия.

Шаг 3. Оформите и оплатите лицензию

1. В личном кабинете оператора зайдите в раздел «Кассы».
2. Отметьте галочками те кассы, на которые хотите установить ТС ПИоТ (система сама подтянет данные по ИНН).
3. Нажмите «Оформить подписку».
4. При наличии ЦТО (центра технического обслуживания) укажите код партнёра — это даст приоритетную техподдержку.
5. Выберите способ оплаты (карта, СБП или счёт) и оплатите.

Стоимость (актуально на 2026 год):

• ЕСП — обычно 5 000 рублей в год за одну кассу;
• «Инвента» — обычно 10 000 рублей в год за одну кассу.

Рассматривайте стоимость подписки, как своеобразную пошлину операторам кассового обслуживания.

Шаг 4. Установите и настройте модуль

После оплаты вы получите возможность скачать ТС ПИоТ.

Способ установки зависит от архитектуры вашего оборудования (во второй половине данной статьи мы рассмотрим, как установить и настроить модуль ТС ПИоТ на кассовом аппарате Эвотор):

• как отдельное приложение;
• встроенная поддержка в товароучётной системе;
• системный драйвер.

Обычно установку выполняют специалисты ЦТО или сотрудники оператора. Можно установить самостоятельно по инструкции оператора.

Шаг 5. Обновите ПО и проведите тест

1. Обновите кассовую программу и прошивку фискального регистратора до версий, поддерживающих ТС ПИоТ. (Зачастую специально прошивку кассового аппарата никто специально не обновляет. А без свежей версии прошивки установить модуль не получится.)
2. В настройках рабочего места найдите блок «ТС ПИоТ» и нажмите «Проверить».
3. Дождитесь, пока статус соединения станет «Работает».
4. Проведите тестовую продажу:

— отсканируйте настоящий код маркировки — он должен успешно добавиться в чек;

— отсканируйте заведомо недействительный или уже выбывший код — правильно настроенный модуль должен заблокировать продажу.
Важный нюанс, некоторые виды кассовых аппаратов требуют сначала создать карточку товара, и только потом они будут добавлять в чек маркированную позицию).

Важные нюансы

• Используйте только официальные дистрибутивы от уполномоченных операторов. Несертифицированные модули не будут работать и могут привести к проблемам.
• Лицензия нужна на каждую кассу, через которую проходят маркированные товары.
• Если касс несколько — оформляйте лицензии на все.
• После установки рекомендуется некоторое время контролировать работу модуля, особенно в первые дни.

Что будет, если не подключить ТС ПИоТ

С 1 июля 2026 года:

• касса не сможет добавить маркированный товар в чек;
• продажа такого товара станет технически невозможной (если это условие каким-то образом не решил ваш оператор кассового обслуживания);
• возможны претензии контролирующих органов и штрафы.

Нюансы для медицинских организаций

Медицинские организации (больницы, поликлиники, стоматологические клиники, санатории, диагностические центры и т.д.) работают с маркированными товарами иначе, чем розничные продавцы. Поэтому вопрос о ТС ПИоТ для них имеет свои особенности.

Рекомендации для медицинских организаций

• Разделите потоки. Чётко отделите товары, которые используются для собственных нужд, от товаров, которые продаются через кассу.
• Проверьте наличие касс. Если в учреждении есть хотя бы одна касса, через которую иногда проходят маркированные товары — оцените необходимость ТС ПИоТ.
• Не путайте с регистратором выбытия. Регистратор выбытия используется только для лекарственных препаратов. Для косметики и бытовой химии он не применяется.
• Используйте правильную причину вывода. При внутреннем использовании указывайте «Использование для собственных нужд». Это основной способ списания для медорганизаций.

Краткий алгоритм для медицинской организации

Если продажи через кассу нет:

• Принимайте товар по УПД через ЭДО.
• Подписывайте УПД — коды переходят на баланс.
• При использовании создавайте документ «Вывод из оборота» с причиной «Использование для собственных нужд».

Если есть розничные продажи через кассу:

• Выполните все шаги по подключению ТС ПИоТ.
• Установите модуль на каждую кассу, через которую продаются маркированные товары.
• Продолжайте принимать товар по УПД и выводить из оборота по общим правилам.

Далее мы приводим полный рабочий алгоритм на основе официальных требований Эвотора, АО «Единая сервисная платформа» (ЕСП) и системы «Честный знак». Весь этот путь мы прошли вместе с одной из медицинских организаций. Подключение настраивалось около 4 часов.

Подготовка документов и регистрация в «Честном знаке»

1. Оформите или проверьте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации.
2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» (markirovka.crpt.ru) как участник оборота, если ещё не зарегистрированы.
3. Активируйте товарную группу «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».
4. При необходимости подайте уведомление о начале осуществления деятельности с маркированными товарами.
5. Выпустите токен для ККТ (x-api-key) в личном кабинете:
6. Профиль → Данные участника → Токен для контрольно-кассовой техники → Сгенерировать токен.
7. Один токен действует на все кассы организации.

Медицинские организации, которые уже работают с медизделиями или антисептиками, обычно уже зарегистрированы — достаточно добавить нужную товарную группу.

Подключение ЭДО

Если используется ЭДО Лайт (бесплатный сервис ЦРПТ внутри личного кабинета «Честного знака»):

• Принимайте и подписывайте УПД только в личном кабинете markirovka.crpt.ru (раздел «ЭДО Лайт» → «Входящие»).
• В приложении «Маркировка» на Эвоторе оператора «ЭДО Лайт» выбрать нельзя — он не является коммерческим оператором.
• Документы на кассу приходить не будут. Этого достаточно, если объём документов небольшой.

Если позже захотите принимать УПД прямо на кассе — подключите коммерческого оператора (Платформа ЭДО, Такском, СБИС, Контур.Диадок и т.д.) через личный кабинет Эвотора и настройте роуминг. За это придется платить.

Подготовка кассы Эвотор

Касса должна быть зарегистрирована на ФФД 1.2 и иметь включённый параметр «Торговля маркированными товарами».

Минимальные требования к версиям ПО

• Evotor POS — 8.19 и выше
• kkmDriver — 4.7.0 и выше
• UTM Manager — 2.6.2 и выше
• Приложение ЕСМ — 1.4 и выше
• Локальный модуль «Честный ЗНАК» — 3.1.0 и выше
• Прошивка ККТ:
  • Эвотор Power — 5650
  • Эвотор 7.2 — 5651
  • Эвотор 7.3 / 10 — 5653
  • Эвотор 5 / 5i — 5654 и выше
• Должно быть установлено одно из приложений: «Маркировка», «Маркировка лекарств» или «УТМ Плюс».

Как проверить версии

• Настройки → Обслуживание кассы → смотрите «Версия ОС» и «Версия ККТ».

Ещё → Настройки → Приложения — версии компонентов (Вы можете на самом кассовом аппарате нажать квадратик внизу экрана и выбрать приложения. В свойствах приложений вы увидите номер программного обеспечения.

Как обновить ПО

1. Закройте смену.
2. Настройки → Обновление устройства → Обновление системы.
3. Обновления устанавливаются только на закрытой смене. Если версии ниже — обратитесь в поддержку Эвотора с просьбой «прислать обновления под работу с ТС ПИоТ».

Важно про UTM Manager

Не покупайте «UTM Manager +» из раздела «Алкоголь». Он нужен только для алкоголя и ЕГАИС. Для косметики достаточно приложения «Маркировка».

Установка и настройка ТС ПИоТ (модуль ЕСМ)

Лицензии ЕСМ приобретаются только через личный кабинет ЕСП.

Порядок настройки

1. Установите приложение «Маркировка» из Эвотор.Маркета (тариф «Маркировка + ЭДО»).
2. Приложение ЕСМ обычно устанавливается автоматически. Если нет — установите вручную через магазин приложений в личном кабинете Эвотора.
3. Обязательно установите «Локальный модуль „Честный ЗНАК“».
4. Откройте смену на кассе.
5. Перейдите в приложение «Драйвер ТС ПИоТ».
6. Нажмите по порядку: «Обновить сведения о лицензии» → «Регистрация ТС ПИоТ».
7. Статус доверенного канала обновлять не нужно.
8. Если локальный модуль не запустился — нажмите «Активировать ЛМ ЧЗ».
9. Перейдите в Настройки → Маркировка → Проверки марки перед продажей. Должен автоматически установиться пункт «В Честном знаке, через ТС ПИоТ».

После замены ФН обязательно выполните «Перерегистрацию ТС ПИоТ».

Проверка работы ЕСМ

На открытой смене добавьте любой код маркировки в чек. После успешной проверки код можно удалить (продавать не обязательно). Статус кассы в личном кабинете ЕСП должен смениться на «В сети».

Создание карточек товаров

Карточки товаров обязательны даже при работе через ЭДО Лайт.

На кассе (вручную)

1. Товары → Добавить → Маркированный товар.
2. Выберите тип «Косметические средства и бытовая химия».
3. Отсканируйте обычный штрихкод (GTIN) или заполните вручную.
4. Укажите наименование, цену продажи, ставку НДС, единицу измерения (обычно «шт.»).
5. Сохраните.

Массовое создание через Excel (рекомендуется)

1. Установите приложение «Обмен через Excel» или «Управление ассортиментом».
2. Скачайте шаблон.
3. Заполните: наименование, GTIN (штрихкод), цена, НДС, единица измерения.
4. Загрузите файл в приложение.
5. На кассе: Ещё → Обмен → Загрузить в терминал.
6. После загрузки обязательно измените тип каждой карточки на «Косметические средства и бытовая химия».

Приёмка товаров

Поскольку используется ЭДО Лайт:

1. Зайдите в личный кабинет «Честного знака» под УКЭП.
2. Раздел «ЭДО Лайт» → «Входящие».
3. Откройте УПД → проверьте данные → подпишите.
4. Коды перейдут на ваш баланс в «Честном знаке».

На кассе Эвотор принимать УПД в этом режиме нельзя.

Процесс продажи

1. На главном экране нажмите «Продажа».
2. Добавьте товар (по названию или обычному штрихкоду).
3. Касса запросит сканирование кода Data Matrix.
4. Отсканируйте 2D-сканером (линейный сканер не подходит).
5. Система через ТС ПИоТ проверит код в «Честном знаке».
6. При успешной проверке товар добавится в чек.
7. Проведите оплату (наличные или через терминал Сбербанка).
8. Данные о выводе из оборота уйдут автоматически через ОФД.

Терминал Сбербанка работает параллельно — он принимает оплату, а фискальный чек с кодами маркировки формирует Эвотор.

При покупке 2D-сканнера имейте в виду, что они по качеству сканирования бывают разные. Поэтому либо выбирайте официальных поставщиков кассового оборудования, которые позволят вам протестировать разные 2D-сканнеры на кодах самого низкого качества и выбрать модель, которая будет читать всё. Либо ориентируйтесь на отзывы.

Частые ошибки и решения

На основе официальной инструкции ЕСМ v.4.6 (14.07.2026):

Ошибка	Решение
«Касса не зарегистрирована для торговли маркированными товарами»	Перерегистрируйте ККТ в личном кабинете на сайте ФНС с признаком ТМТ, затем на кассе выполните «Изменить реквизиты компании».
«Api-Key expired or not found»	Выпустите токен для ККТ в личном кабинете «Честного знака».
ЛМ ЧЗ не запущен	В «Драйвер ТС ПИоТ» нажмите «Активировать ЛМ ЧЗ»
Ошибки регистрации null / final	Проверьте минимальные версии ПО, откройте смену
Не приходят обновления	Закройте смену → Настройки → Обновление устройства. При необходимости обратитесь в поддержку Эвотора
Ошибки -927, -928, -408	Перезагрузите кассу, проверьте интернет, повторите через час

Для отправки логов: в «Драйвер ТС ПИоТ» → шестерёнка → включите логирование → «Отправить отчёт» на log@ao-esp.ru.

Рекомендации для клиники

• Протестируйте полный цикл (приёмка → продажа) на нескольких позициях перед началом полноценной работы.
• Если косметика используется для процедур (а не только продаётся), оформите отдельный вывод из оборота с причиной «использование для собственных нужд».
• Косметика должна иметь разрешительные документы по ТР ТС 009/2011 — «Честный знак» их не заменяет.
• Рекомендуется один раз обратиться в сервисный центр Эвотора или к партнёру для настройки «под ключ» (особенно ТС ПИоТ и токен).
• Актуальные требования всегда сверяйте в базе знаний Эвотора (support.evotor.ru) и личном кабинете «Честного знака».

После выполнения всех шагов касса будет готова к легальной продаже маркированной косметики с 1 июля 2026 года.

Документ подготовлен на основе официальных инструкций Эвотора и ЕСП (v.4.6 от 14.07.2026)

Что касается других кассовых аппаратов, вам необходимо связываться с вашим оператором кассового обслуживания для получения конкретных инструкций.